Datenschutzerklärung — LicenseBrain
Stand: 8. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Michael von Borstel
c/o POSTFLEX PFX-924-685
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
E-Mail: wird geladen…
2. Grundprinzip: Keine eigenen Server, keine Weitergabe an Dritte
LicenseBrain ist bewusst so gebaut, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden. Die App betreibt keinen eigenen Server, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbung. Alle Daten, die du in der App einträgst oder die automatisch erfasst werden, verbleiben ausschließlich:
- lokal auf deinem Mac, und
- optional in deiner eigenen, privaten iCloud-Datenbank (Apple CloudKit), wenn du mehrere Macs mit demselben Apple-Account nutzt.
Der Entwickler von LicenseBrain hat zu keinem Zeitpunkt technischen Zugriff auf diese Daten. Es gibt keine Möglichkeit für uns, deine in der App gespeicherten Informationen einzusehen, zu exportieren oder weiterzugeben — sie liegen ausschließlich bei dir bzw. in deinem eigenen Apple-Account.
3. Welche Daten die App verarbeitet
Innerhalb der App werden folgende Daten verarbeitet, ausschließlich lokal bzw. in deiner eigenen iCloud-Datenbank:
- Name, Version und Hersteller der auf deinem Mac installierten Programme (automatisch erkannt bzw. von dir manuell eingetragen)
- Seriennummern/Lizenzschlüssel — gespeichert im macOS-Schlüsselbund, standardmäßig maskiert, nur nach Touch-ID- oder Passwort-Bestätigung einsehbar
- Kaufpreise, Kaufdaten und Abo-Informationen, die du einträgst
- Von dir importierte Kaufbeleg-Screenshots (Bilddateien) samt einem daraus berechneten Prüfsummen-Wert (SHA-256) zur Duplikaterkennung
- Von dir vergebene Gerätenamen (z. B. "MacBook Pro Büro") sowie eine zufällig erzeugte, geräteinterne Kennung — keine Hardware-Seriennummer
4. Texterkennung (OCR) beim Screenshot-Import
Für den Import von Abo-Informationen aus Screenshots nutzt LicenseBrain die Texterkennung von Apples Vision-Framework. Diese läuft vollständig auf deinem Gerät ("on-device") — der Screenshot wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server (weder von uns noch von Apple) übertragen. Jedes automatisch erkannte Ergebnis wird dir vor der Übernahme zur Bestätigung angezeigt; es wird nichts automatisch ungeprüft übernommen.
5. iCloud-Synchronisation (Apple)
Wenn du LicenseBrain auf mehreren Macs mit demselben Apple-Account nutzt, synchronisiert die App deine Daten über Apples CloudKit-Dienst zwischen deinen Geräten. Diese Synchronisation läuft über deine private iCloud-Datenbank — vergleichbar mit anderen Apple-eigenen Diensten wie Notizen oder Erinnerungen. Es handelt sich dabei um eine Verarbeitung durch Apple im Rahmen deines eigenen Apple-Accounts; nähere Informationen dazu findest du in der Datenschutzerklärung von Apple.
6. Kauf der App über den Mac App Store
Der Kauf von LicenseBrain erfolgt vollständig über den Mac App Store. Wir erhalten dabei keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten — die gesamte Zahlungsabwicklung liegt bei Apple. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Apple (siehe oben).
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z. B. für Support-Anfragen), verarbeiten wir deine dabei mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Kaufvertrag steht.
8. Speicherdauer
Da alle App-Daten ausschließlich lokal bzw. in deiner eigenen iCloud-Datenbank liegen, bestimmst allein du, wie lange sie gespeichert bleiben. Du kannst jeden Eintrag jederzeit direkt in der App löschen. E-Mail-Korrespondenz zu Support-Anfragen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt wird, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
9. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da wir auf die in der App gespeicherten Daten selbst keinen Zugriff haben, kannst du diese Rechte für App-Daten direkt in der App ausüben (Bearbeiten, Exportieren, Löschen). Für Anfragen zu Daten aus unserer E-Mail-Korrespondenz wende dich an die oben genannte Kontaktadresse. Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung in LicenseBrain ändert (z. B. bei Einführung eines zusätzlichen Zahlungsdienstleisters für einen Vertriebsweg außerhalb des App Store). Die jeweils aktuelle Fassung ist immer unter dieser Adresse abrufbar.